Почему мы рекомендуем переносить корпоративную почту на Яндекс? Яндекс дает безлимитное пространство на каждый ящик, а на хостинге жесткие лимиты и каждый мегабайт платно, на Яндексе удобный почтовый клиент и мобильное приложение, а на хостинге устаревший почтовый клиент.
Сделать это очень просто.
1. Создаем яндекс почту и заходим в аккаунт Yandex Connect https://connect.yandex.com для привязки корпоративной почты. Находим вкладку создания кораоративной почты, нажимаем, вводим название организации и переходим в раздел настройки корпоративной почты на своем домене.
2. Загружаем для проверки html файлик от Яндекса. Это нужно Яндексу для подтверждения того, что этот домен действительно принадлежит нам. Скачиваем предлоенный файлик и закидываем его к себе на хостинг в корневую папку домена.
3. Менем MX запись на хостинге. Это нужно, для привязки домена к почтовому сервису яндекса и делегирования ему пономочий управления почтой. Для этого у себя на хостинге находим раздел «Настройки DNS», находим строчку записи MX и редактируем ее. Если таковой нет, до создаём. Вписываем туда следующие значение: «mx.yandex.net.» (без ковычек) Приоритет: 10, тип записи «TXT».
4. Добавляем SPF запись на хостинге
SPF запись защищает домен от его несанкционированного использования в электронной почте. SPF (Sender Policy Framework) представляет из себя текстовую запись в TXT-записи DNS домена. Запись содержит информацию о списке серверов, которые имеют право отправлять письма от имени этого домена и механизм обработки писем, отправленных от других серверов.. В значение записи указываем «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net» (без ковычек), тип записи «TXT».
5. Добавляем DKIM подпись на хостинге
DKIM-подпись позволяет подтвердить, что адрес, указанный в поле «От кого», является реальным адресом отправителя письма, а также повышает «доставляемость» писем. Подпись может автоматически проверяться на стороне получателя: по результатам проверки сервер принимает решение, как поступить с письмом: принять, отправить в папку «Спам», отправить на дополнительную проверку или не принимать вообще.
В значение записи указываем код, который вам дал Яндекс, тип записи «TXT».
Дожидаемся времени, когда Яндекс увидит эти настройки, от 2х до 72 часов.
6. Заходим в панель управления ящиками в Yandex Connect и добавляем себе любые почтовые ящики с паролями, и пользуемся ими.